Filterregel definieren
Mit Hilfe von Filter-Regeln können bestimmte Aktionen automatisch auf eingehende Mail-Nachrichten angwendet werden. Dadurch kann man mit relativ geringem Aufwand zum Beispiel SPAM-Nachrichten automatisch löschen oder in bestimmte Ordner verschieben.
Die Filter-Regeln beruhen auf Textvergleichen in Absender-, Betreff- oder dem eigentlichen Nachrichtentext. Beispielsweise kann man Regeln erstellen, nach denen das Absender-Feld mit Adressen von Geschäftspartnern verglichen wird, um diese Nachrichten dann in einen bestimmten Ordner einzusortieren.
Nachfolgende Anleitungen illustrieren die Definition von Filterregeln für
Filterregel für Smarter Mail Web Messaging definieren
Die nachfolgende Anleitung illustriert, wie Filterregeln für das Smarter Mail Webmail-System definiert werden. Bitte beachten Sie beim Erstellen mehrerer Filterregel die Sortier-Reihenfolge - Sie können so auch Ausnahmen von globalen Filtern bzw. White-Listen definieren.
Im Smarter Mail Webmail-System können Sie unter dem Menüpunkt Einstellungen -- Mein Inhaltsfilter neue Filterregel definieren:
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Filterregel für Outlook definieren
Die nachfolgende Anleitung illustriert, wie Filterregeln für Microsoft Outlook definiert werden.
Bitte beachten Sie beim Erstellen mehrerer Filterregel die Sortier-Reihenfolge - Sie können so auch Ausnahmen von globalen Filtern bzw. White-Listen definieren.
Unter dem Menüpunkt Extras können Sie mit Hilfe des Regelassistenten eine neue Filterregel definieren:
Wenn Sie für alle Nachrichten, die eine *SPAM* Markierung aufweisen,
dieselbe Aktion durchführen lassen wollen (z.B. Verschieben der betroffenen
Nachrichten in einen bestimmten Ordner), fügen Sie Sie alle
*SPAM10/20/30*-Markierungen als Suchtext ein.
Bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.
Filterregel für Outlook Express definieren
Die nachfolgende Anleitung illustriert, wie Filterregeln für Microsoft Outlook Express definiert werden. Bitte beachten Sie beim Erstellen mehrerer Filterregel die Sortier-Reihenfolge - Sie können so auch Ausnahmen von globalen Filtern bzw. White-Listen definieren.
Unter dem Menüpunkt Extras können Sie Nachrichtenregeln für ein E-mail- Konto definieren:
Clicken Sie im Feld 3 auf die Bezeichnung Text um den Suchbegriff zudefinieren.
Geben Sie hier Ihre(n) Suchbegriff(e) z.B. SPAM10 ein - mit der Schaltfläche Hinzufügen bestätigen und mit OK das Submenü verlassen - sie gelangen wieder zum Hauptfenster.
Wählen Sie nun im Feld 2 die Aktion (z.B. Verschieben) aus, die ausgeführt werden soll, wenn die Bedingung (siehe Feld 1) erfüllt ist.
Zum Abschluss geben Sie der neuen Filterregel noch einen Namen.
Sie können mehrere "negative" Filterregeln (z.B. für die Begriffe *SPAM10*, *SPAM20* etc.)
erstellen und durch Angabe der Sortierreihenfolge und Kombination mit "positiven" Filterregeln (z.B. die e-mail Adresse eines Verwandten) Nachrichten von der SPAM-Filterung ausnehmen.
So stellen Sie sicher, dass selbst als SPAM markierte Nachrichten im richtigen Ordner landen.
